Revisando un artículo de Pentaho, escuché por primera vez esta palabra: SPREADMART. De inmediato imaginé una mezcla de spreadsheet y datamart; pero ¿qué es en realidad? Una definición podría ser: es un datamart humano. Una persona o grupo muy reducido que maneja información muy relevante para la organización para la cual trabaja y la mantiene en planillas de cálculo o en bases de datos personales.

¿Cuánto tiempo se invierte semana a semana en mantener cada spreadmart?

¿Se respalda la información de los computadores personales?

¿Qué ocurre cuando el encargado del spreadmart está fuera de la oficina por vacaciones o licencia?

Sé de un caso en que un encargado de un spreadmart, previo a ingresar a la sala de partos para recibir a su hija, hablaba por celular con un colega para indicarle los pasos a seguir para extraer la información para la reunión del Directorio.

Alguien podría pensar en que tales encargados son imprescindibles para la empresa; pero también están estancados, no son candidatos a un ascenso a menos que le endosen el spreadmart a otro colega, y muchas veces ni siquiera tienen tiempo para eso.

¿Qué podemos hacer al respecto?

La respuesta es institucionalizar ese conocimiento. Implantar tecnología que permita automatizar los procesos de movimiento de datos y la generación de los reportes estándar; además de proveer una plataforma de análisis de información que le permita a un analista de negocios dedicar su tiempo a realizar análisis de la información y no a recopilar datos para construir reportes. Pasar del spreadmart al datamart.

Con la implantación de un sistema de gestión o datamart, todo ese conocimiento sale a la luz; se incorpora en el nuevo sistema y se logra dejar disponibles los informes estándar que se definan; de manera que se evita dedicar tiempo a enviar correos electrónicos personalizados con la porción de los datos que está autorizado a ver cada usuario. Ahora, cada usuario accede al sistema con los informes establecidos, cuando él lo desee.

No será necesario buscar en el correo electrónico el reporte del año anterior, ni chequear permanentemente si lo que tengo es la versión definitiva de un informe.

Está planteado el desafío. ¿Cuántos spreadmarts hay en su organización?